El Consejo Consultivo tiene como funciones definir los principios y bases para desarrollar los contenidos que se realizarán anualmente.
El Fundador y Director Ejecutivo Víctor Jara asume todas las responsabilidades que se puedan originar en el desarrollo de las actividades que se realicen. El resto de los miembros, colaboran con su opinión en la elección de contenidos y de participantes y no son responsables de las opiniones que surjan en las actividades que realiza el Observatorio Ciudadano.
Las Entidades sin ánimo de lucro, Premios Ciudadanos y Consejo Audiovisual y Digital Ciudadano colaboran y gestionan el proyecto.